O DMS é projetado para organizar e gerenciar documentos.Esses documentos geralmente são organizados com software, que fornece ao usuário a capacidade de acessar, modificar e armazenar os documentos centralmente.Os sistemas de gerenciamento de documentos lidam com tarefas tediosas, como arquivamento, distribuição e criação de documentos.Gerenciamento de documentos, enquanto ainda reconhecido e utilizado de forma independente, é também um componente comum encontrado em um ambiente de gerenciamento de conteúdo corporativo.
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