DMS est conçu pour organiser et gérer des documents.Ces documents sont généralement organisés avec des logiciels, ce qui fournit à l'utilisateur la possibilité d'accéder, de modifier et de stocker au centre les documents.Les systèmes de gestion de documents traitent des tâches fastidieuses telles que l'archivage, la distribution et la création de documents.La gestion de documents, tout en étant toujours reconnue et utilisée de manière indépendante, il s'agit également d'un composant commun trouvé dans un environnement de gestion de contenu d'entreprise.
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