Die Erfassung von Ausgabenbelegen in Papierform während einer Geschäftsreise kann sehr mühsam sein und die Erstellung und Einreichung der Reisekostenabrechnung verlangsamen. Von Chrome River gibt es jetzt Chrome River SNAP – eine optionale App für Geschäftsreisenden, die das Aufbewahren von Stapeln an Papierbelegen überflüssig macht und den Zeitaufwand für die spätere Erstellung einer Reisekostenabrechnung verringert.
Mit Chrome River SNAP ist Folgendes möglich:
• Machen Sie Bilder von Belegen und laden Sie diese direkt hoch, wenn die Ausgaben anfallen. Die Bilder werden in die Beleggalerie von Chrome River EXPENSE hochgeladen.
• Teilen Sie bereits vorhandene Bilder von Belegen direkt aus der Fotogalerie Ihres Smartphones oder aus Foto-Apps von Drittanbietern.
• Trennen Sie Geschäftliches von Ihrem Privatleben. Mit Chrome River SNAP aufgenommene Bilder werden in die EXPENSE-Beleggalerie hochgeladen und nicht in Ihrem privaten Fotoalbum gespeichert.
So funktioniert Chrome River SNAP:
• Fotografieren Sie einfach mit der App Chrome River SNAP einen Beleg und laden Sie ihn hoch.
• Teilen Sie ein vorhandenes Belegbild: Öffnen Sie das Bild in einer beliebigen Fotogalerie-App, tippen Sie auf das Symbol „Teilen“ und suchen Sie dort nach dem Symbol für CR SNAP, um Ihr Bild in die EXPENSE-Beleggalerie hochzuladen.
• Gehen Sie zur Upload-Galerie, um alle ausstehenden und erfolgreich hochgeladenen Belege einzusehen, die über Ihr Gerät übermittelt wurden.
Anmerkungen:
Es handelt sich hierbei um eine eigenständige Utility-App zum Aufnehmen und Hochladen von Belegbildern. Zum Erstellen und Senden von Reisekostenabrechnungen unter Verwendung der Belegbilder, die mit dieser Utility-App aufgenommen und automatisch hochgeladen wurden, ist eine Anmeldung bei der Web-App von Chrome River erforderlich.
KANN ICH DIESE APP OHNE INTERNETVERBINDUNG VERWENDEN?
Ja! Sie können Chrome River SNAP unabhängig davon nutzen, ob Sie eine Internetverbindung haben oder nicht. Es kann vorkommen, dass eine Internetverbindung vorübergehend nicht verfügbar ist. In diesem Fall verbleibt das Bild in Chrome River SNAP, bis Sie an einem Ort mit einer besseren Verbindung sind. Dann wird es hochgeladen. Wir empfehlen Ihnen, die App nicht zu schließen, bis das Bild mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet ist. Dies zeigt an, dass das Bild erfolgreich auf Chrome River EXPENSE hochgeladen wurde.
Weitere Informationen finden Sie unter www.chromeriver.com.
Sie müssen bereits Benutzer von Chrome River EXPENSE sein, um Chrome River SNAP verwenden zu können.
Systemanforderungen: Chrome River ist bestrebt, Support für gängige Android-Geräte zu bieten. Allerdings ist uns bewusst, dass die Android-Hardware so vielfältig ist, dass wir keine angemessenen Tests für alle Geräte gewährleisten können.
• General security enhancements.