Sistemas manuais
- Tradicionalmente sistemas manuais foram utilizados que dependem de pessoas altamente qualificadas, somando laboriosamente, adicionando cartões de papel que os tempos estampados para eles usando uma máquina de estampagem, como o relógio Bundy. As máquinas de estampagem de tempo foram usadas há mais de um século, mas desde então foram eliminadas e substituídas por sistemas automatizados mais baratos que eliminam a necessidade de a equipe de folha de pagamento para inserir manualmente os funcionários.
Os sistemas automatizados de tempo e atendimento simplesmente exigem que os funcionários tocam ou deslize para se identificar e registrar suas horas de trabalho à medida que entram ou saem da área de trabalho. Originalmente, isso consistiu em usar uma tag eletrônica RFID ou um crachá de código de barras, mas estes foram substituídos pelo aplicativo Diário de Relatório. O aplicativo Daily Report oferece benefícios adicionais sobre os sistemas manuais tradicionais que incluem.
- Processamento mais rápido de funcionários como atendimento pode ser registrado com apenas um toque.
- Pode produzir um relatório que pode ser baixado ou impresso em Future - melhora a pontualidade e reduz intervalos longos e absenteísmo
- um aplicativo diário de relatório é uma maneira de economizar seu tempo e eliminar as frustrações de um processo manual. Contabilidade.
- ninguém é perfeito, nem mesmo se eles têm uma calculadora, planilha ou outro dispositivo de computação à mão. Mesmo o datilógrafo mais preciso faz um erro para cada 300 pressionamentos de tecla. Um dígito perdido ou decimal pode levar a erros contábeis que precisam ser corrigidos, ou piores, são deixados não corrigidos e podem afetar negativamente sua linha de fundo.
- Erro humano no recall de memória. Buddy perfurando ou conscientemente clocking antes de começar a trabalhar é uma coisa. Pedindo que os funcionários se lembrem exatamente quando começarem e terminassem o trabalho, para não mencionar a contabilidade de quebras, almoços e outros lapsos; Ou, inversamente, quando começaram a trabalhar horas extras, pode ser um exercício de futilidade. Mesmo relatando horas de trabalho várias vezes por semana, muitas vezes só leva a um quadro de tempo "um tanto preciso", de acordo com um relatório de afinidade.
- Passe menos tempo e recursos na papelada.
- Meramente classificação através, organizar e processar a documentação pode ser demorado. Além disso, o custo de reabastecer os itens necessários para manter um sistema de tempo antigo e atendimento, papel, canetas / lápis, impressora e toner, etc. podem ser proibitivos a longo prazo.