Skoolcom.in एक संस्थागत प्रबंधन प्रणाली है जो विभिन्न प्रकार के शैक्षणिक संस्थानों में पाए जाने वाले अधिकांश सामान्य और जटिल प्रबंधन प्रक्रियाओं को कवर करती है, चाहे वह एक छोटा या बड़े आकार का स्कूल हो।
सभी सेवाएं ऑनलाइन के माध्यम से प्रदान की जाती हैं। यह उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट कनेक्शन और सिस्टम ब्राउज़र का उपयोग करके सिस्टम को कहीं भी एक्सेस करने में मदद करता है। इस प्रकार उपयोगकर्ता बस ब्राउज़र में हमारे सिस्टम को खोल सकता है, सिस्टम में लॉगिन कर सकता है और भीतर प्रदान की जाने वाली विभिन्न सेवाओं का लाभ उठा सकता है। इस ऑनलाइन सिस्टम में सभी अनुरोध उपयोगकर्ताओं के बीच तुरंत परिलक्षित होते हैं। यह सामान्य समय अंतराल को कम करता है जो कागज आधारित प्रक्रिया में पाया जाता है और विभिन्न चरणों के माध्यम से अग्रेषित करने और आवेदन को आगे बढ़ाने की परेशानी से बचता है। इस तरह से सिस्टम बहुत सारे पेपर वर्क को कम कर देता है जो आमतौर पर स्कूलों में किया जाता है और प्रक्रियाओं को संभालने में बहुत समय और पैसा बचाता है।
सिस्टम उपयोगकर्ताओं को सावधानीपूर्वक उन लोगों के प्रकार के अनुसार योजनाबद्ध किया जाता है जो संस्थान से संबंधित हैं। कुछ समय के लिए, छात्रों, शिक्षक, कार्यालय, पुस्तकालय, सिद्धांत कुछ प्रमुख उपयोगकर्ता श्रेणियां हैं। इसके अलावा, परीक्षा, कार्यालय प्रमुख, व्यवस्थापक आदि श्रेणियां पाई जा सकती हैं। सिस्टम उन उपकरणों और प्रक्रिया को प्रदान करता है जो विशेष रूप से उन श्रेणी उपयोगकर्ताओं द्वारा आवश्यक हैं। पूर्व के लिए, लाइब्रेरी उपयोगकर्ता के पास छात्रों को लाइब्रेरी बुक आवंटन को जोड़ने, संशोधित करने और प्रबंधित करने की प्रक्रिया होगी। इस तरह प्रत्येक उपयोगकर्ता श्रेणी को प्रबंधन उपकरण के साथ प्रदान किया गया है जो उससे संबंधित है और आसानी से दैनिक प्रक्रियाओं को करने में मदद करता है। सिस्टम पर्याप्त लचीला है ताकि कोई भी नई सुविधा जो किसी संस्थान के अनुरोधों को बनाया जा सके और मौजूदा सिस्टम में एकीकृत किया जा सके। यह संस्था की विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए एक अनुकूलित प्रणाली प्रदान करने में मदद करेगा।